Privacybeleid

Privacybeleid WIDU B.V.

Laatst bijgewerkt: 5 juni 2026

WIDU B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft.

WIDU B.V. verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, ook wel de AVG genoemd. Wanneer een organisatie persoonsgegevens verwerkt, moet zij duidelijk uitleggen wat er met deze gegevens gebeurt en waarom.

1. Wie zijn wij?

WIDU B.V. is een technisch servicebedrijf dat ondersteuning biedt aan bedrijven in onder andere industrie en scheepvaart. Wij leveren onder meer technische service, montagewerk, onderhoud, hydrauliek, leidingsystemen en technische ondersteuning op locatie.

Contactgegevens
WIDU B.V.
Braspenning 1
4251MD Werkendam
E-mail: info@widubv.nl
Telefoon: +31 6 11974108

Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via info@widubv.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, communicatie en bedrijfsvoering. Dit kan gaan om:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adresgegevens
  • Gegevens die u zelf invult via het contactformulier
  • Informatie over uw aanvraag, project, storing of technische ondersteuningsvraag
  • Factuur- en betaalgegevens
  • Technische gegevens die nodig zijn om de website veilig en goed te laten functioneren, zoals serverlogs

Wij gebruiken geen cookies, trackingtools, Google Analytics, Meta Pixel of andere analysetools om bezoekersgedrag te volgen.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Contact en communicatie

Wanneer u contact met ons opneemt via de website, e-mail, telefoon of een ander kanaal, gebruiken wij uw gegevens om uw vraag te beantwoorden of uw aanvraag te behandelen.

Het uitvoeren van onze werkzaamheden

Wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, verwerken wij gegevens die nodig zijn om de werkzaamheden goed uit te voeren, afspraken te maken en praktische informatie af te stemmen.

Offertes en overeenkomsten

Wij gebruiken persoonsgegevens om offertes op te stellen, afspraken vast te leggen en overeenkomsten uit te voeren.

Administratie en facturatie

Voor onze financiële administratie verwerken wij gegevens zoals naam, bedrijfsnaam, adresgegevens, factuurgegevens en betaalgegevens.

Beveiliging en goede werking van de website

Wij kunnen technische gegevens verwerken die nodig zijn om de website veilig, bereikbaar en goed werkend te houden. Deze gegevens worden niet gebruikt voor marketing, tracking of analyse van bezoekersgedrag.

4. Op basis van welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige grondslag voor is. Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld wanneer wij werkzaamheden voor u uitvoeren.
  • Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor onze administratie en belastingverplichtingen.
  • Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld om contact te onderhouden met zakelijke klanten of de website veilig te laten functioneren.
  • Toestemming: bijvoorbeeld wanneer u zelf gegevens aan ons verstrekt via het contactformulier.

5. Contactformulier

Wanneer u het contactformulier op onze website invult, vragen wij om gegevens die nodig zijn om uw aanvraag goed te kunnen behandelen. Denk aan uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van uw bericht.

Deze gegevens gebruiken wij alleen om contact met u op te nemen en uw aanvraag te verwerken.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Wij delen gegevens alleen met andere partijen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk hierbij aan:

  • Hostingpartij van de website
  • E-mailprovider
  • Boekhouder of administratiekantoor
  • Betaal- of facturatiesystemen
  • IT-dienstverleners
  • Overheidsinstanties, als dit wettelijk verplicht is

Wanneer wij samenwerken met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij afspraken om uw gegevens goed te beschermen.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

In de praktijk hanteren wij de volgende uitgangspunten:

  • Contactaanvragen: maximaal 2 jaar, tenzij hieruit een klantrelatie ontstaat.
  • Offertes: maximaal 7 jaar indien deze onderdeel zijn van de administratie.
  • Klant- en projectgegevens: zolang nodig voor de uitvoering van de werkzaamheden en daarna volgens wettelijke bewaartermijnen.
  • Factuur- en administratiegegevens: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
  • Technische serverlogs: alleen zolang nodig is voor beveiliging en goede werking van de website.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Denk hierbij aan beveiligde verbindingen, zorgvuldig wachtwoordgebruik, beperkte toegang tot gegevens en betrouwbare hosting- en softwaresystemen.

9. Cookies en analytics

WIDU B.V. gebruikt op deze website geen cookies, trackingcookies, Google Analytics, Meta Pixel of vergelijkbare analysetools.

Wij volgen bezoekers niet voor marketingdoeleinden en bouwen geen bezoekersprofielen op. De Autoriteit Persoonsgegevens maakt onderscheid tussen noodzakelijke cookies en cookies die bezoekersgedrag volgen; trackingcookies verwerken persoonsgegevens en vragen om extra zorgvuldigheid.

Omdat WIDU B.V. geen cookies of analysetools gebruikt, worden via deze website geen gegevens verzameld voor bezoekersanalyse, advertenties of remarketing.

10. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar andere websites of social media-platformen. WIDU B.V. is niet verantwoordelijk voor de manier waarop andere websites omgaan met uw persoonsgegevens. Wij raden aan om ook het privacybeleid van deze websites te bekijken.

11. Uw rechten

U heeft volgens de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U heeft onder andere het recht om:

  • Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken
  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren
  • Gegevens te laten verwijderen
  • De verwerking van uw gegevens te laten beperken
  • Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
  • Uw gegevens over te laten dragen aan uzelf of een andere partij
  • Eerder gegeven toestemming in te trekken

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@widubv.nl.

Wij kunnen u vragen om uzelf te identificeren, zodat wij zeker weten dat het verzoek door de juiste persoon wordt gedaan.

12. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@widubv.nl. Wij proberen dit graag samen met u op te lossen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen in dit privacybeleid

WIDU B.V. kan dit privacybeleid wijzigen wanneer onze dienstverlening, website of wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op onze website.